Opruimen van (oude) accounts en de noodzaak ervan

Een goede schoonmaakbeurt helpt het huis opgeruimd en netjes te houden. Waarom zouden we dit dan niet toepassen op onze online accounts? In dit artikel bekijken we het nut en de noodzaak, gevolgd door tips om het proces te versnellen.

In het kort

Waarom is het belangrijk?

Wat levert het op?

Een account is zo aangemaakt

Wie regelmatig online winkelt of zaken doet, heeft inmiddels tientallen, wellicht honderden accounts. Het aanmaken is dan ook zo gedaan. Het opruimen van oude accounts is iets dat minder vaak gebeurt.

De grootste uitdaging zit waarschijnlijk in het bepalen waar je overal een account hebt. Die populaire webshops waar je vaker bestelt, die weet je wel. Die accounts waar je zelden gebruik van maakt, die verdwijnen langzaam uit het geheugen. Dat zijn dan ook vaak de accounts die ongemerkt je digitale voetafdruk steeds groter maakt.

Waarom (oude) accounts opruimen of aanpassen?

Ieder account kan vroeg of laat onderdeel vormen van een digitale inbraak bij de betreffende webshop of online dienst. Door je gegevens tijdig te (laten) verwijderen, is de kans kleiner dat ze later alsnog onderdeel zijn van een datalek. Kortom, de acties die je nu doet, helpen je in de toekomst.

Welke accounts heb je?

De kans is groot dat je nooit een mooie lijst hebt bijgehouden welke accounts je allemaal hebt. Als dat voor jou ook het geval is, dan kan dit ook meteen een goed moment zijn om een wachtwoordmanager te gebruiken. Ook accounts die je opzegt, zet je dan daarin. Mocht je later toch weer gebruik maken van de betreffende dienst of webshop, dan weet je meteen waarom je daar niet meer kan inloggen.

Een andere goede optie is te bekijken welke accounts je hebt in je mailbox. Zeker als je alle e-mails nog hebt met registraties van nieuwe accounts, dan komen ze nu van pas! In de tips aan het einde van het artikel staat hoe je zo snel mogelijk achter je (oude) accounts komt.

Wanneer en hoe vaak accounts opruimen?

Het opruimen van accounts kost in het begin veel werk. Een optie is daarom om te doseren. Kies in de eerste bijvoorbeeld een rustig moment in het weekend om de alleroudste accounts op te ruimen. Doe er iedere week vijf of tien, zo hou je het behapbaar.

Accounts opzeggen

De volgende stap is het opzeggen van alle ongebruikte accounts. Een paar keer per jaar een korte jacht op deze ongebruikte accounts en je digitale voetafdruk neemt snel af.

Het opzeggen van veel accounts kan via bijbehorende website. De optie zit vaak wel goed verstopt, dus het kan nodig zijn om te zoeken in de ondersteuning/support-informatie of met behulp van de zoekmachine. Vaak zal de zoekopdracht “account opzeggen DIENST” of “cancel account DIENST” dan al snel de juiste stappen opleveren.

Pas voor het verwijderen het e-mailadres aan

Als je je eigen domeinnaam hebt, dan kan het handig zijn om per webshop of dienst een uniek e-mailadres te gebruiken. Mocht je overal nog hetzelfde e-mailadres gebruiken, pas dan het adres aan voordat het account wordt verwijderd. Mocht er later spam op binnen komen, dan werkt dit als een verklikker en is de kans groot dat niet alle data is verwijderd.

Deze optie kost iets meer tijd, maar geeft je extra controle op een later tijdstip.

Gebruik je wachtwoordmanager slimmer

Als je al een wachtwoordmanager gebruikt, zet deze dan ook in om oude accounts te beheren. Na het opzeggen van een account markeer dan dat account als verwijderd. Dan kan door hem te verplaatsen naar een aparte map binnen de wachtwoordmanager of duidelijk in de titel of beschrijving. Op deze manier heb je beter overzicht over het verrichte werk en de status van accounts. Mocht je bij een bepaalde aanbieder toch weer een account nemen, dan weet je meteen waarom je daar niet meer kon inloggen.

Bestaande e-mails wijzigen

Normaliter is het wijzigen van e-mails geen goed idee, maar het kan erg handig zijn bij opgezegde accounts en bijbehorende persoonlijke e-mails. Sommige programma’s staan dat toe, zoals Thunderbird, al dan niet met een extensie.

Wat als je niet je account kan opzeggen?

Bij veel online diensten kun je je account opzeggen. Bij webshops vaak wel, maar lang niet altijd. Wat dan?

Mocht het verwijderen niet lukken, stuur dan een e-mail naar de betreffende webshop. Geef aan dat je graag je account wil verwijderen. Wellicht verstandig om niet meteen te vragen of het überhaupt kan, maar vragen hoe je dat kan doen, of waar.

Hoi,

Ik wil graag mijn account bij jullie webshop verwijderen, maar het lukt met niet. Hoe of waar kan ik dat doen?

Bedankt,

Geeft de webshop geen reactie? Een vriendelijke reminder na een week kan helpen.

Tip: hanteer een stappenplan voor jezelf zodat het duidelijk is welke bedrijven je al hebt benaderd. Zo zou je in je wachtwoordmanager de status kunnen aanpassen.

Tips

Zoals met veel dingen in het leven, helpt het als je met een plan komt. Het opzoeken van oude accounts kun je vereenvoudigen door slim te zoeken op de juiste plaatsen.

Webbrowser: opgeslagen wachtwoorden

Heb je nu je wachtwoorden (ook) opgeslagen in je webbrowser? Dan is dat uiteraard een mooie bron om te starten. Steeds na het verwijderen van een account bij de aanbieder van de dienst, verwijder je het vervolgens uit je opgeslagen wachtwoorden.

Mailbox: Klant, lidmaatschap en account-acties

Ook de mailbox is een erg handige bron om te zien waar je klant bent (of was), of waar een account hebt:

• Zoektermen gericht op opsporen accounts
  • account
  • activate
  • confirm
  • forgot
  • password
  • registration
  • verify
  • welcome
  • welkom
• Zoektermen gericht op bestellingen en facturen
  • bedankt
  • bestelling
  • factuur
  • order

Heb je aanvullende tips of suggesties die jou hebben geholpen om oude accounts op te sporen? Laat het weten!